Visando tornar o Ministério Público cearense mais eficiente e eficaz, a ACMP apresentou requerimento à Procuradoria Geral de Justiça para que sejam realizados estudos para aquisição de novos sistemas de gestão de pessoal, bem como sistemas de gerenciamento de processos, procedimentos e expedientes administrativos.
Tal requerimento se deu em função da verificação de que os sistemas atualmente utilizados tem se mostrado incapazes para suprir as necessidades tanto no plano de gestão de pessoal e de folha de pagamento, quanto na tramitação de Procedimentos Extrajudiciais, o que acarreta uma lentidão nas respostas que devem ser dadas às demandas administrativas e funcionais.
Para substituição dos atuais sistemas de gerenciamento de dados utilizados pelo Ministério Público do Ceará, a ACMP apresentou sugestões de sistemas que vêm sendo utilizados com sucesso em outras unidades de Ministério Público Estadual, citando como exemplos os sistemas de gerenciamento de procedimentos administrativos e judiciais utilizados pelos Ministérios Público da Paraíba (MP Virtual) e Santa Catarina (SAJ), o que tornaria o Ministério Público Cearense mais eficiente e capaz de atender às suas modernas pretensões .
Para a aquisição de tais sistemas, ACMP sugeriu que a PGJ buscasse a celebração de contratos administrativo e/ou convênios com instituições públicas, permitindo uma solução mais rápida e economicamente viável, tendo em vista a urgência da resolução dos problemas observados.
Assim, a adoção de um dos novos sistemas de gerenciamento de dados propostos através do Requerimento 07/2016/ACMP, além de facilitar a virtualização dos documentos e aquivos do RH e folha de pagamento, também apresentará melhorias na tramitação dos expedientes administrativos internos e poderá contemplar a integração destes com a tramitação dos processos judiciais nos quais os Membros do MPCE atuam.